Le Règlement Général de Protection des données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018, définit les
principes à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conservation de données
personnelles. Ils garantissent aussi les droits pour les personnes concernées.
Nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée et à la confidentialité de
vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons,
utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles conformément aux exigences du
Règlement général sur la protection des données (RGPD).
1. Collecte des informations personnelles
Nous collectons les informations personnelles que vous nous fournissez volontairement lors de votre
utilisation de notre site web, de nos services ou lors de la communication avec nous. Ces
informations peuvent inclure, sans s'y limiter, votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale,
votre numéro de téléphone, votre entreprise, ainsi que d'autres informations pertinentes.
D’une façon générale, l’agence Oratio s’engage à utiliser les données collectées dans le strict respect
de la législation en vigueur, et notamment de Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et
du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement
des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, dit RGPD.
2. Utilisation des informations personnelles
Nous utilisons les informations personnelles que nous collectons pour les finalités suivantes :
Fournir et personnaliser nos services en fonction de vos besoins ;
Communiquer avec vous concernant nos produits, services, offres spéciales ou toute autre
information pertinente ;
Répondre à vos demandes de renseignements et vous fournir un support client ;
Améliorer notre site web, nos produits et nos services grâce à des analyses et des évaluations ;
Respecter nos obligations légales et réglementaires.
Partage des informations personnelles
Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos informations personnelles avec des tiers à des fins
commerciales, sauf si nous avons obtenu votre consentement préalable ou si cela est nécessaire
pour répondre à une demande spécifique de votre part ou pour remplir nos obligations légales.
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des prestataires de services tiers qui nous
aident à fournir nos services, tels que des services d'hébergement, de traitement des paiements ou
de support technique. Ces tiers sont tenus de respecter la confidentialité de vos informations et ne
sont autorisés à les utiliser que dans le cadre des services qu'ils nous fournissent.
3. Pertinence des données
Afin de suivre au mieux l’intérêt porté par les prospects et clients et candidats de l’agence Oratio, le
fichier recueille toutes informations des visiteurs du site www.oratio-agence.com (cf. Utilisation des
informations personnelles) et son activité sur le site www.oratio-agence.com. Conformément à la loi
Informatique et libertés, les informations relevant des origines raciales ou ethniques, des opinions
politiques, philosophiques ou religieuses, de l’appartenance syndicale, de la santé ou de la vie
sexuelle d’une personne ne sont pas collectées et sont interdites (données sensibles).
4. Licéité du traitement et conditions applicables au consentement
En vertu des articles 6 et 7 du RGPD e consentement du traitement de données à caractère
personnel d’un visiteur est systématiquement obtenu pour une ou plusieurs finalités spécifiques. Par
exemple, lors de la saisie d’un formulaire d’inscription à la newsletter l’obtention de l’adresse e-mail
du visiteur a pour but de lui adresser une notification lors de nouvelles publications ou de lui
proposer des ressources susceptibles de l’intéresser. Lors du dépôt d’une candidature, l’obtention de
l’adresse postale, du téléphone et de l’adresse e-mail du candidat a pour but de prendre contact soit
par courrier électronique, par téléphone ou par courrier postal.
5. Conservation de vos données personnelles
La Société ne conservera vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins énoncées dans
la présente politique de confidentialité. Nous conserverons et utiliserons vos données personnelles
dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales (par exemple, si nous
sommes tenus de conserver vos données pour nous conformer aux lois applicables), résoudre les
litiges et appliquer nos accords et politiques juridiques.
La Société conservera également les données d'utilisation à des fins d'analyse interne. Les données
d'utilisation sont généralement conservées pendant une période plus courte, sauf lorsque ces
données sont utilisées pour renforcer la sécurité ou pour améliorer la fonctionnalité de notre service,
ou nous sommes légalement obligés de conserver ces données pendant des périodes plus longues.
6. Sécurité des informations personnelles
En vertu de l’article 32 du RGPD, l’agence Oratio s’engage à assurer la stricte confidentialité des
informations collectées. Pour ce faire, nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour
protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé, utilisation abusive,
divulgation, altération ou destruction. Nous utilisons des protocoles de sécurité et des technologies
de cryptage pour assurer la confidentialité de vos données.
7. Partage de vos données personnelles
Nous pouvons partager vos données, dans le respect de législation en vigueur, :
Avec les prestataires de services : nous pouvons partager vos informations personnelles avec les
fournisseurs de services pour surveiller et analyser l'utilisation de notre service, pour vous contacter.
Pour les transferts d'entreprise : Nous pouvons partager ou transférer vos informations personnelles
dans le cadre ou pendant les négociations de toute fusion, vente d'actifs de la société, financement
ou acquisition de tout ou partie de notre entreprise à une autre société.
Avec les affiliés : nous pouvons partager vos informations avec nos affiliés, auquel cas nous
demanderons à ces affiliés d'honorer cette politique de confidentialité. Les affiliés comprennent
notre société mère et toutes autres filiales, partenaires de co-entreprise ou autres sociétés que nous
contrôlons ou qui sont sous contrôle commun avec nous.
Avec des partenaires commerciaux : Nous pouvons partager vos informations avec nos partenaires
commerciaux pour vous proposer certains produits, services ou promotions.
Avec d'autres utilisateurs : lorsque vous partagez des informations personnelles ou interagissez d'une
autre manière dans les zones publiques avec d'autres utilisateurs, ces informations peuvent être vues
par tous les utilisateurs et peuvent être diffusées publiquement à l'extérieur.
Avec votre consentement : nous pouvons divulguer vos informations personnelles à toute autre fin
avec votre consentement.
8. Vos droits en matière de protection des données
Vous avez le droit d'accéder à vos informations personnelles, de les rectifier, de les supprimer ou de
restreindre leur traitement. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos
données personnelles ou de demander leur portabilité. Pour exercer ces droits, veuillez nous
contacter à contact@oratio-agence.com
9. Cookies et technologies similaires
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11. Modifications de notre politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les
modifications de nos pratiques en matière de protection des données. La version la plus récente sera
toujours disponible sur notre site web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette
politique de confidentialité pour vous tenir informé des changements.
12. Nous contacter
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant notre politique de
confidentialité ou nos pratiques en matière de protection des données, veuillez nous contacter à
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